1.報告程序
（1）在組織大型集會前要報告學校職能部門和主管領導，經批準後方可集會。
（2）大型集會活動前要根據情況通報學校保衛處等相關職能部門，提請保衛處做好預案工作。
（3）如在活動中出現重大事故，應及時向有關校領導報告并向醫務單位求救。
2.處置措施
（1）集會前，要組織專人要對會議場所進行安全檢查，會議過程中要派專人進行安全巡視，同時會場所有應急安全通道都要打開，以備随時疏散。
（2）集會結束時，會議主持人要明确分區域撤離會場的次序，防止有擁擠現象發生。
（3）在舉行集會時如果發生突發事件（地震、火災、騷亂等）會議主持人作為現場總指揮要迅速組織撤離，保衛部門和在場的其他人員要維護撤離秩序，并立即通知相關部門協助撤離現場。
（4）學生在重大節日或遇有敏感性問題進行集會時，班主任、輔導員等學院負責學生管理的人員，要深入學生中，切實掌握學生思想動态，做好思想政治工作，防止過激行為的發生。
（5）如在活動中出現重大事故，應及時向有關領導報告并向醫務單位求救，對受傷學生及時送到醫院處置。
（6）及時疏散人員，防止事件進一步擴大。
